Partnerinterview mit easybill

Onlineshop-Betreiber sind oftmals auf mehreren Verkaufsportalen gleichzeitig aktiv. Viele Shops bieten schon integriert eine Rechnungserstellung an. Andere [Shopsysteme] übernehmen die Rechnungserstellung nicht automatisch, sondern begnügen sich mit einer „Lieferschein“-Erstellung für die Verkäufer. Einigen Kunden mag dies ausreichen, jedoch wissen viele aktive Verkäufer die positiven Bewertungen von Kunden zu schätzen, die – unaufgefordert – eine Rechnung erhalten. Nun ist es aber so, dass die Verkäufer für sich selbst, für Ihren Steuerberater und auch für das Finanzamt kaum einen Überblick behalten können, wenn sie mit mehreren Anbietern, mit verschiedenen Rechnungsnummernkreisen und auch mit verschiedenen Rechnungslayouts arbeiten müssen. Gerade das Design der Rechnungen und Lieferscheine soll ein einheitliches Bild ergeben und zum Unternehmen passen.

Eine online Rechnungssoftware wie easybill.de bietet die Möglichkeit, alle Onlineshops „unter einen Hut“ zu bekommen, in dem sie alle an die Software angebunden werden können. Jeder Shop hat sein eigenes Format um Bestellungen zu exportieren und dem Verkäufer zur Verfügung zu stellen. Diesen Aufwand soll sich aber im besten Fall nicht der Verkäufer selber machen, sondern über die Rechnungssoftware abwickeln. Mit Hilfe von Schnittstellen werden die einzelnen Shops angebunden und die verschiedenen Formate so importiert, dass man hinterher einheitliche Daten einsehen kann. Das Design der Dokumente kann individuell gestaltet werden und selbstverständlich für jeden Shop verwendet werden. Der Wiedererkennungswert des Unternehmens ist also gesichert.

Die Rechnungsnummern orientieren sich an einem einzigen Rechnungsnummernkreis und werden vom System automatisch vergeben. Die doppelte Vergabe einer Rechnungsnummer ist hierbei ausgeschlossen. Zusätzlich importiert easybill die Bestellnummern des Onlineshops für die interne Übersicht und Zuordnung zu den generierten Rechnungen. Beginnt der Steuerberater mit dem Abgleich der Verkäufe, muss er nicht erst Rechnungen und Bestellungen aufwendig zuordnen, sondern erhält beide Nummern in derselben Übersicht aus dem System.

Das Internet und die Onlineshops machen es heutzutage möglich: ein Onlinehändler ist nicht mehr nur an den regionalen Verkauf gebunden, sondern kann seine Produkte in ganz Europa und auch Drittländern vertreiben. Schon innerhalb eines Jahres kann ein Onlineshop solch hohe Bestellmengen aufweisen, dass die Lieferschwellen eines bestimmten Landes überschritten werden. Eine Lieferschwelle ist eine länderspezifische Grenze eines Betrages von exportierten Waren, die mit inländischer Steuer ausgewiesen werden. Sobald die Lieferschwelle (für Österreich aktuell z.B. 35.000€) überschritten wird, hat der Lieferant/der Onlineshop-Betreiber sich im Bestimmungsland umsatzsteuerlich zu registrieren und mit der Steuer des Bestimmungslandes abzurechnen.

Steht man nicht in regelmäßigem Kontakt zu seinem Steuerberater wird man vielleicht nicht rechtzeitig auf die Überschreitung hingewiesen. Der Aufwand, Rechnungen rückwirkend zu ändern, kann sehr hoch sein.

Um dieser Problematik Herr zu werden, hat easybill eine Lösung entwickelt, die mit nur 2 Klicks einen Ausweg herbeiführt. Im Zusatzmodul „Import Tool“, in das alle Bestellungen importiert werden, lässt sich die Funktion „Lieferschwellen“ aktivieren und das entsprechende Land auswählen. Die Steuersätze des Landes sind bereits im System hinterlegt. Wird eine Bestellung importiert, erkennt das System das Land des Käufers und stellt die Rechnung automatisch als eine steuerfreie Ausfuhrlieferung aus.